Zásady ochrany osobných údajov

Kto spracúva vaše údaje

toluha s.r.o.
Cintorínska 520/9, 053 13 Letanovce
IČO: 56732511 · DIČ: 2122408035
Tel.: +421 53 225 000 1
E-mail: info@vanlifeslovakia.sk

Rozsah spracúvaných osobných údajov

Pri rezervácii (rezervačný formulár na webe):

• Meno a priezvisko
• E-mailová adresa
• Telefónne číslo
• Požadovaný termín prenájmu
• Správa / poznámky k rezervácii

Pri uzavretí zmluvy o prenájme (zmluvné údaje):

• Rodné číslo
• Adresa trvalého pobytu
• Číslo občianskeho preukazu alebo pasu
• Číslo vodičského preukazu a jeho platnosť

Zmluvné údaje sú nevyhnutné na identifikáciu nájomcu a plnenie zákonných povinností prenajímateľa. Bez ich poskytnutia nie je možné uzavrieť zmluvu o prenájme.

Na čo údaje používame

Spracúvanie osobných údajov prebieha výlučne na nasledovné účely:

• Rezervačné údaje — vybavenie rezervácie a komunikácia so zákazníkom; právny základ: plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), doba uchovávania 6 mesiacov od dopytu, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy.
• Zmluvné údaje — uzavretie a plnenie zmluvy o prenájme, identifikácia nájomcu; právny základ: plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), doba uchovávania 3 roky od skončenia nájmu.
• Účtovné a daňové doklady — faktúry, zmluvy; právny základ: zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR), doba uchovávania 10 rokov.

GPS lokalizátor

Obytný príves je vybavený GPS lokalizátorom na sledovanie polohy z bezpečnostných dôvodov. Nájomca je o tejto skutočnosti informovaný pred uzavretím zmluvy. Údaje o polohe sú spracúvané výhradne na ochranu majetku prevádzkovateľa a nie sú poskytované tretím stranám. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) – ochrana majetku prevádzkovateľa prevážuje nad záujmami dotknutej osoby, keďže ide o hodnotný majetok. Údaje o polohe sú uchovávané po dobu 90 dní od skončenia nájmu.

Ako dlho údaje uchovávame

Rezervačné údaje (dopyt bez uzavretia zmluvy) uchovávame po dobu 6 mesiacov od posledného kontaktu. Zmluvné údaje nájomcu uchovávame po dobu 3 rokov od skončenia nájmu. Údaje o polohe z GPS uchovávame 90 dní od skončenia nájmu. Účtovné doklady uchovávame 10 rokov v zmysle zákonnej povinnosti. Po uplynutí príslušných léhôt sú údaje bezodkladne vymazané.

Komu údaje poskytujeme

Vaše osobné údaje neposkytujeme žiadným tretím stranám, nepredávame ich ani nevyužívame na marketingové účely. Údaje sú uložené na zabezpečenom serveri v rámci EÚ.

Profilovanie a automatizované rozhodovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie dotknutých osôb v zmysle čl. 22 GDPR. Všetky rozhodnutia sú prijímané manuálne.

Práva dotknutej osoby

Máte právo kedykoľvek:

• Požiadať o prístup k svojim osobným údajom
• Požiadať o opravu nesprávnych údajov
• Požiadať o vymazanie svojich údajov — ak pominul účel spracúvania a neexistuje zákonná povinnosť ich uchovávania
• Požiadať o obmedzenie spracúvania svojich údajov
• Namietať proti spracúvaniu údajov založenému na oprávnenom záujme (napr. GPS lokalizátor)
• Požiadať o prenosnosť údajov v strojovo čitateľnom formáte
• Podať sťažnosť dozornému orgánu — Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 (dataprotection.gov.sk)

Keďže spracúvanie prebieha na základe plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), nie na základe súhlasu, právo odvolať súhlas sa neuplatňuje. Vymazanie údajov, ktoré sú predmetom zákonnej povinnosti uchovávania (účtovné doklady — 10 rokov), nie je možné pred uplynutím zákonnej lehoty.

Žiadosti zasielajte na: info@vanlifeslovakia.sk

Na vašu žiadosť odpovieme do 1 mesiaca od jej doručenia. V zložitých prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace, o čom vás včas informujeme.

Súbory cookie

Verejná časť webovej stránky nepoužíva sledovacie ani analytické cookies. Nepoužívame žiadne nástroje tretích strán (Google Analytics, Facebook Pixel a pod.).

Administrátorská sekcia webu využíva technickú session cookie (PHP session) výlučne na účely autentifikácie správcu. Táto cookie je dočasná, zaniká po zatvorení prehliadača alebo odhlásení a nie je dostupná verejnosti. Právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení správy systému (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).